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远程办公安全性能不够?大平台才有会议安全保障

日期:2020-02-07 点击:     关键词:视频会议,远程办公

2020-02-07

近期由于疫情原因,很多企业都选择了远程办公,也有部分企业管理者对此存有疑虑,认为远程办公安全性无法保障。实际情况也确实如此,一般的企业都只是买几个设备,两边就直接开始视频会议了,没有安全保障。今天小编就来介绍几个远程办公的平台,安全性有很大提高。


(视频会议)

会议桌:功能免费的电脑端可视化协作软件

会议桌十分注重数据安全,这让远程办公的大家在商业机密保护方面安心了不少。其全程采用SSL加密保证通信安全,以确保密码和数据不被第三方恶意窃取和篡改;对核心数据进行加密存储,所有会议数据多份冗余备份存储;异地容灾机制确保数据持久性不低于99.9999%。此外会议桌专门的安全团队全天24小时管理和监控我们的应用程序和相关服务。

该应用不用购买其他硬件设备也不用下载安装,通过电脑端注册账号即可免费使用所有功能。其支持各类文档(Word、Excel、PPT、PDF、图片和思维导图)的桌面共享;具备企业级音视频通话功能,没有距离限制可随时开启高清音视频会议,还有屏幕共享、文字聊天多种沟通方式;通过毫秒级同步支持多人实时协作,在桌面可以看到每个协作者的操作轨迹。

Office 365:保障组织内部资源有序流动

Office 365 是微软秉持着“予力全球每一人、每一组织成就不凡”的原则建立的一套管理个体、关系、资源的协调机制。其具有远程会议、在线沟通、协作编辑、1T企业网盘、个人工作分析等功能。

在这里我们要特别提到SharePoint Online这个功能,它除了可以提供基本的文档工作外,还是实现组织内部门户站点管理与访问的重要平台,通过该平台可实现资源资讯管理,也就是说可将其作为资源中心或资讯站点,实现团队内的查看权限管理,以保障个人文档不外泄他人,或本团队文档不外泄到其他团队等。

除此之外,个人环境隐私也是远程办公中不可忽视的问题。Office 365的Microsoft Teams支持视频会议背景模糊功能,无论用户在家中的书房、卧室还是餐厅,身边有家人、朋友或猫猫狗狗,模糊功能都可以将这些屏蔽掉,在保障个人隐私的同时,外界因素也将不再分散与会成员注意力,提高办公效率。

希望这些应用可以为大家在远程办公时提供一定程度的数据安全保障,也祝愿大家能有个既高效又舒适的办公体验。

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