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正确规范运行管理条例,确保企业视频会议正常运行

日期:2018-06-12 点击:     关键词:视频会议,视频会议系统,企业视频会议,运行条例

2018-06-12

顺应时代的趋势,视频会议系统逐渐登上了历史的舞台。伴随着网络技术的进步,视频会议系统被广泛应用于我们生活的各个领域,医疗教育、能源交通都可以看见视频会议的身影。目前主要被应用于政企单位,提供日常所需的视频会议服务。

在长久的发展当中,企业对于视频会议的选择标准已经提升到了一到的高度,用户除了一如既往地要求很好的音视频质量外,对产品的稳定可靠性、技术支持和售后服务、多媒体功能、安全性四项也有要求。

针对大型企业视频会议系统制订相应的运行管理条例:

一、分子公司独立组会

各分公司目前可利用总部的视频会议系统独立组会,召开所辖企业的视频会议。各分公司需要独立召开视频会议,应向总部提出申请,公司释放管理权限。


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二、IP管理

依集团公司IP规划方案,各分会场视频终端的IP地址缺少分配为10.xxx.1.100,如安装多台视频终端应向主管部门提出书面申请,获得IP地址及开通相关权限。会议电视终端的IP地址在局域网内要唯一,不能与其他局域网内计算机IP冲突。

三、设备管理

各单位对视频会议系统及相关配套的网络、音响、视频等设施要制订严格的规范制度,保证系统处于正常运行状态。视频终端开机的情况下,禁止手动搬动设备;为避免回声啸叫,电视机或音箱的音量不应太大;各单位不得随意更改视频会议系统结构。

四、网络管理

集团视频会议系统使用集团广域网作为传输线路,各单位应保证局域网络运行正常,广域网、视频设备运行正常。

各单位应对本单位到集团本部的广域网链路情况进行监控,发现局域网链路或广域网设备出现问题,应及时通知集团网控中心和相关集成商配合解决。

五、电话系统

集团电话会议系统目前已同视频会议系统实现集成,可作为视频会议系统的备份系统,未建广域网的单位可利用电话会议系统参加视频会议。

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