在视频会议平台上，通过配备不同的外设，即可满足多数会议室以及会场视频会议服务的需求。服务器利用已有的服务器安装终端软件、数据库以及安全认证就可实现该项功能。视频会议中心还可实时接收任意分会场传输过来的现场实况，并可将接收到的主会场以及其他会场的音视频户数发送到各个会场，实现远程视频数据的同步传输。

基于Windowsr的视频会议系统，选择Windows 2000 Server操作系统，采用Apache 2.0.59, Tomcat 5.0.30作为Web服务器和系统服务器，在JDK1.4, JMF2.1.1e开发环境下实现系统开发，并完成与产品数据管理(PDM)系统的集成。

开发的系统模块主要包括：管理会议和参与会议。其中，管理会议分为召开会议、实时会议管理、保存会议和会议退出。会议管理员登录管理会议模块，设定会议参数就可以召开会议，例如会议名称、主题、模式、人数等。加入特定的会议参与者，或者是发消息邀请某些人员加入会议。实时会议管理功能实现：

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(1)视频会议的发起、控制与关闭;

(2)会议信息管理、会议记录管理、参与人员管理与控制;

(3)视频会议过程中的视频媒体流的获取、保持、转发、端口监听、连接管理和公共数据管理等。

会议参与者获取企业视频会议相关信息后，通过参与会议链接登录视频会议室，进行协同设计、问题研讨、冲突协商、知识交流等的音视频交互。客户浏览器内嵌入了Applet小应用程序，其中包括音视频的捕获、采集、转发、接收和播放等功能。浏览器通过分配的指定端口发送和接收音视频媒体流。音视频发送模块包括音视频捕获、压缩、RTP打包和传输功能;音视频播放模块包括缓冲区、解压和回放功能。