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视频会议

企业级协同办公软件,或超越视频会议?

日期:2020-02-18 点击:     关键词:协同办公软件,视频会议

2020-02-18
近期,在线办公成为了热搜,各大巨头纷纷入局,据相关媒体资料数据显示:1.29-2.4 日相比 1.22-1.28 日,钉钉的下载量环比增长了 350%,企业微信下载环比增长 69%,字节跳动环比增长 369%。一时间,办公协同软件凭借所依靠平台的品牌传播优势,频上热搜,后来居上地成为了视频会议的代名词。那么,企业级协同办公软件,或超越视频会议?

在线办公软件
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如果想要远程会议,首先要搭建一整套硬件系统,通常包括硬件 MCU、视频终端、录播服务器、摄像机等等。硬件 MCU 是用来负责音视频和数据的编解码、转化以及传输(功能相当于现在的云服务),费用也最高,一台设备需要投入数百万元,而每多增加一个通信方(相当于视频会议中多加入1个人),就又要投入数万元。而且,后期需要专业的 IT 人员来指导使用和维护。

除了部署成本高:全套硬件视频会议系统动辄数十万初始投入,需要较高预算支持;易用性较差:使用操作复杂,且仅能在会议室内使用;维护成本高:需要专门IT人员维护,且硬件维护和网络专线费用高.

协同办公软件,云视频会议的优势!

云视频会议以云计算为核心,企业无需购买MCU,无需大规模改造网络,无需配备专业IT人员;由服务提供商安排云计算中心,以SaaS模式向企业提供服务,实现在会议室、电脑、移动状态下的多方视频沟通。

相比硬件视频会议的痛点,云视频优势凸显 :SaaS模式按月租用,费用投入小,仅为硬件视频会议的1/10不到;支持绝大多数智能设备,接入会议简单快捷;无需专人维护。
众多企业和学校纷纷响应号召,采取远程办公和线上教学。预计这一阶段的远程办公将会推动远程视频会议习惯的培养,有助于提高对视频会议的认可度。在疫情之后,由于相关经验的积累,远程视频会议可能会逐渐成为更多人的选择。

 


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