现在最常见的视频会议系统主要是思科的，cisco视频会议系统能够满足企业各部门日常随时随地的实时会议，互动，会面，讨论，支持和培训的需求。cisco视频会议系统打破了传统视频会议模式。它在提高企业沟通效率的同时，也提升了我们企业高层的管理水平，主要体现在下文的几方面：
1、促进企业内部沟通。
有很多的企业都是有分布在不同地域的分支机构，借助视频会议就可以随时随地与总公司进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的运作效率。
2、企业可以向公众和目标客户进行产品的可视化推广，增强直观性。
我们都相信“眼见为实”，通过视频会议远程展示产品，让客户直观的看到产品的外观、工作状态、性能等，比只是拿出几组数据更有说服力。
3、企业与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感。
过去我们在与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议就可以像面对面交流一样，及时了解客户需求。
4、对分支机构企业员工进行在岗培训。
企业规模的日益扩大，机构的日益分散，让员工的业务培训和思想指导工作变得困难重重，集中式培训耗费大量的资金和时间。借助视频会议，让远在天边的培训人员与员工面对面的交流和沟通，实现企业远程培训的梦想。
5、我们还可以通过对公司自身或客户进行远程完成可视化专业的技术支持和维护。
通过远程视频可得到技术人员“面对面”的讲解，有效而快速的解决遇到的问题，大幅度的提高客户对企业的信任和满意程度。
6、我们能够视频会议可用于远程招聘。
企业相关人员赴异地招聘不仅费时费力，还往往因为招聘负责人精力有限只能前往几个城市，错过更多地方的英才。通过视频会议，求职者可以在当地的分支机构连线总部，直接“面对面”交流，节约了双方的时间，并为公司引进更多人才。
Cisco视频会议系统解决
一、视频会议系统功能分析
视频会议：主会场与其他分会场能够召开视频会议进行沟通交流。
双流功能：可以方便快捷的将本地会场电脑图像传送给其他会场，能够实现实时讨论、演讲、报告等众多高端多媒体会议系统功能。
备份机制：在特殊情况下，可使用多媒体设备中安装的软件视频会议召开会议，对硬件视频会议起到备份作用，保证视频会议能够及时顺利召开。
随时随地移动性：任何时候任何地方只要在网络互通的情况下(如家庭、机场、宾馆、咖啡馆、WIFI/3G等)，都可使用软件视频会议利用IPAD、MAC、笔记本电脑、手机等移动终端参加会议。
多点会议：整个会议系统提供多点会议功能，能够召开多方视频会议，同时可以满足多个多方会议同时召开的功能。
最大化投资：后期在不需要更换设备的情况下，可进行系统升级，增加各种容量，确保本次购买的设备能够正常使用，不重复投资。
二、继续增加的功能
1.采用现有CISCO视频通讯系统，解决了国内IP地址匮乏情况，参会者不需要固定公网IP地址即可参加会议，大大降低了用户的会议成本；随时随地任意载体即可参加会议，提高了会议的及时性、高效性。
2.针对一些不方便参加视频会议的用户，后期可与语音网关结合使用，以语音电话的方式加入视频会议，保证会议能够及时召开。
3.随着系统功能扩展，后期可通过采购IP电话等通讯设备，打造一体化统一通信系统，每位员工、每个位置、任何时候、任何地点都能召开视频会议，并且全部通信过程均使用网络系统，实现全免费办公。
4.通过增加后台服务器系统，增加接线员系统、增加语音信箱系统、电话转接系统、呼叫转移功能等实现重要视频、电话、信箱都不错过，不漏接。
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