为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌等。
会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。
多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。
会议内容涉及到商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。
会议室改造解决方案
在社会节奏日益快捷的今天，会议室扮演的角色越来越重要。特别是随着现代科技的发展，会议设备越来越智能，各种先进的会议设备得到了应用，会议室的功能变得越来越丰富。而传统会议室显然不能满足现代企业需求，炫亿时代可为企业传统会议室，提供一站式会议室改造解决方案，为企事业单位及政府信息化建设提供专业服务。
支持8台设备（电脑、手机、平板）轮流投屏到平板，连接切换简单省时，提升会议及讨论效率。
多台同类设备连接时，可启动分屏功能，支持4画面同时投屏，便于不同方案对比。
支持手写、笔写，快速响应；压感书写：支持1024级压力感应，粗细、笔锋，随心呈现。
书写记录及批注内容可生成二维码，扫描二维码即可分享或保存，同时支持一键本地保存和邮件发送。
企业通讯
