随着视频会议系统逐渐成为一种当下的潮流，越来越多的企业兴建视频会议系统。从发展至今，站在网络技术发展的角度看，视频会议在经历了从两点通信到多点通信的过程后，其系统结构是相当繁琐的，层出不穷的协议标准以及不同用户对于视频会议的需求不同，也使得企业间的会议系统会出现一定的差异，也就会伴随着一系列问题的出现。

视频会议系统的组件繁多，一般企业在运行视频会议前容易出现以下问题：

会议系统的组织架构

1. 没有充分的评估——网络没有为视频会议做好准备;

2. 带宽不够充裕——没有为视频会议会话提供足够的带宽;

3. 修正方式没有提前准备——当视频会议会话出现问题时，缺乏修正手段;

4. 无法保护会话建立过程——会话建立过程中带宽不足导致开始一个新的视频会议时出现长时间等待

5. 架构缺乏论证——坚信现有网络架构能够满足高质量视频会议的需求

6. 网络中其他应用的干扰——视频会议的管理缺陷导致带宽被过度占用，影响了其它的应用。